1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных ООО «ТЕХНОМАРКЕТ» (далее – «Оператор») определяет порядок обработки и защиты Оператором персональных данных.
1.2. Действие Политики обработки персональных данных (далее – «Политика») распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.3. Политика определяет права и обязанности субъектов персональных данных, порядок и цели использования персональных данных, а также меры и порядок защиты персональных данных. Политика обязательна к исполнению всеми работниками Оператора, имеющими доступ к персональным данным, а также иными лицами, получившими доступ к персональным данным субъектов персональных данных Оператора.
1.4. Политика размещена в свободном доступе. Актуальная версия Политики публикуется на сайте https://hypower.ru/ (далее – «сайт»).
1.5. Политика подлежит периодической актуализации Оператором, для чего Оператор вправе в одностороннем порядке редактировать ее, о чем Оператор не обязан уведомлять субъектов персональных данных. Субъекты персональных данных Оператора имеют право самостоятельно отслеживать изменения в настоящей Политике.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.9. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. ПРИНЦИПЫ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Уставом;
- Настоящей Политикой;
- Согласиями на обработку персональных данных субъектов персональных данных.
3.2. Принципы обработки персональных данных:
- законность;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных, законных целей;
- недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущение избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
- прозрачность обработки персональных данных;
- хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
3.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта персональных данных, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных работников Оператора.
3.5. Оператор не размещает персональные данные в общедоступных источниках без предварительного согласия субъекта персональных данных.
3.6. Оператор может передавать персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам для обработки по гражданско-правовым договорам, (в частности, с хостинг-провайдерами), с соблюдением условий конфиденциальности и требований законодательства об обработке персональных данных.
3.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования в соответствии с требованиями к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренными действующим законодательством.
3.8. Оператор может совершать любые действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных третьим лицам с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, в объеме, необходимом для достижения целей данного субъектом персональных данных согласия и в рамках указанных в разделе 4 настоящей Политики целей сбора персональных данных.
3.9. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Оператору, относится к конфиденциальной.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СУБЪЕКТОВ И КАТЕГОРИЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. Субъектами персональных данных Оператора являются физические лица:
– зарегистрированные пользователи сайта;
– покупатели товаров, реализуемых Оператором, в том числе посредством интернет-магазина, расположенного на сайте,
- представители (сотрудники) юридических лиц – клиентов и партнеров Оператора;
- исполнители по договорам гражданско-правового характера;
– представители государственных органов и органов местного самоуправления;
– посетители территории местонахождения Оператора;
– иные лица, каким-либо образом взаимодействующие с Оператором в рамках осуществления им административно-хозяйственной деятельности
– сотрудники (работники), бывшие сотрудники Оператора;
– кандидаты на замещение вакансий, имеющихся у Оператора;
– родственные лица сотрудников Оператора.
4.2. Цели обработки и категории обрабатываемых персональных данных:
4.2.1. Осуществление Оператором предпринимательской деятельности путем реализации товаров, в том числе с использованием сайта.
Для достижения указанной цели Оператор может обрабатывать следующие персональные данные субъектов персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты (e-mail), город проживания; место работы, должность; данные из файлов cookie, пользовательские данные (IP-адрес, тип используемого устройства, операционная система устройства и тип браузера, источник захода на сайт и информация поискового или рекламного запроса, пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео, параметры сессии, данные о времени посещения, идентификатор пользователя, хранимый в cookie, данные, характеризующие аудиторные сегменты), а также иная информация, относящаяся к личности физического лица, оставляемая им на сайте.
К вышеуказанной цели обработки персональных относятся в том числе: регистрация и обслуживание аккаунта (личного кабинета) клиента на сайте; информирование клиента о товарах и услугах, а также о проводимых акциях, конкурсах и иных стимулирующих мероприятиях; реализация клиенту товаров и услуг; проведение рекламных акций, организация стимулирующих мероприятий (в том числе с организацией доставки призов); участие клиента в программах лояльности Оператора; предоставление клиентам возможности оставлять отзывы на Сайте, а также возможности ознакомления с отзывами других клиентов; обеспечение связи с клиентом (возможность направления уведомлений, сообщений, запросов и информации, связанной с использованием сайта и приобретением товаров на нем), предоставление клиентам возможности получения поддержки по телефону и по электронной почте; направление клиентам информационных сообщений о товарах и услугах, о мероприятиях, организуемых Оператором, о товарах, работах, услугах партнеров Оператора и третьих лиц; проведение Оператором опросов и маркетинговых исследований через сайт и клиентские службы Оператора; использование cookies для идентификации зарегистрированных пользователей сайта, ведения статистики о пользователях сайта и их запросах, подсчета количества посетителей сайта и оценки технических возможностей сайта; проведение Оператором статистических и иных исследований через сайт на основе обезличенных данных, с формированием статистической отчетности.
4.2.2. Осуществление Оператором административно-хозяйственной деятельности (включая, но не ограничиваясь: заключение, исполнение, расторжение договоров с контрагентами; организация пропуска на территорию местонахождения Оператора; рекламирование товаров, реализуемых Оператором; представление интересов Оператора в государственных органах и органах местного самоуправления).
Для достижения указанной цели Оператор может обрабатывать следующие персональные данные субъектов персональных данных: фамилия, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности); контактный телефон; адрес электронной почты (e-mail); паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан паспорт); дата рождения; место работы, регион и населенный пункт проживания, должность; данные доверенности; адрес для корреспонденции; банковские реквизиты, иная информация, о субъекте персональных данных, которую он предоставит Оператору.
4.2.3. Оформление трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, в том числе:
– привлечение, отбор и учет кандидатов на замещение вакантных должностей Оператора;
– ведение кадрового учета;
– обеспечение выполнения работниками их трудовых функций;
– обеспечение контроля количества и качества выполняемой сотрудниками работы;
– расчет заработной платы;
– направление работников в командировки;
– обеспечение возможности прохождения работниками Оператора обучения;
– исполнение Оператором трудового и налогового законодательства, ведение бухгалтерского и налогового учета, организация архивного хранения, предоставление информации в государственные и муниципальные органы Российской Федерации в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
– исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
– предоставление сведений в банковские организации для оформления банковской карты и/или перечисления заработной платы;
– предоставление информации в медицинские учреждения, страховые компании;
– предоставление социального пакета и льгот;
– обеспечение пропускного режима на территорию местонахождения Оператора;
– обеспечение личной безопасности субъектов персональных данных;
– обеспечение сохранности имущества Оператора.
Для достижения указанной цели Оператор может обрабатывать следующие персональные данные субъектов персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; сведения о гражданстве; адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического пребывания; паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан); ИНН; номер СНИЛС; банковские реквизиты; сведения об образовании, о квалификации, о присвоении ученой степени; сведения, содержащиеся в трудовой книжке; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы; сведения о доходах с предыдущих мест работы; сведения о доходах у Оператора; сведения о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Оператора; данные иных документов, которые были предъявлены субъектом персональных данных при заключении трудового договора или в период его действия; данные о воинском учете и сведения, содержащиеся в документах воинского учета; семейное положение, состав семьи (Ф.И.О. родственников, степень родства, дата рождения, контактные данные родственников); фото- и видеоизображения; сведения о личных и деловых качествах, носящие оценочный характер; иная информацию, относящаяся к личности субъекта персональных данных, которую указанное лицо пожелает предоставить Оператору.
Для достижения указанной цели Оператор также может обрабатывать персональные данные, содержащие сведения о состоянии здоровья работника (специальная категория персональных данных) - обработка персональных данных этой категории осуществляется Оператором строго в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством, об обязательных видах страхования, со страховым законодательством РФ, а также в иных случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
5. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются Оператором в течение срока, на который субъект персональных данных предоставил свое согласие на их обработку.
5.2. Срок обработки персональных данных для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей, а также персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом, определяется сроком, установленным соответствующими международным договором или законом.
5.3. Для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, персональные данные обрабатываются в течение срока действия такого договора, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен договором или действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. Обработка персональных данных для исполнения судебного акта, акта иного органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве, осуществляется в течение срока, необходимого для исполнения соответствующего акта.
5.5. Обработка персональных данных для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно, осуществляется до момента, когда получение согласия субъекта персональных данных станет возможным или когда отпадут обстоятельства, угрожающие жизни, здоровью или иным жизненно важным интересам (в зависимости от того, какое обстоятельство наступит раньше).
5.6. Обработка персональных данных для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, осуществляется в течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов Оператора и третьих лиц. Конкретный срок определяется Оператором с учетом положений настоящей Политики и локальных нормативных актов Оператора, а также принципов обработки персональных данных и требований действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в части прекращения обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки.
6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
6.2. Получать от Оператора следующие сведения:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых Оператором способах обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора;
- о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;
- о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
6.3. Отозвать своё согласие на обработку персональных данных;
6.4. Требовать устранения неправомерных действий Оператора в отношении своих персональных данных;
6.5. Обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в суд порядке в случае, если субъект персональных данных считает, что Операто осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
6.6. Защищать свои права и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и/или компенсации морального вреда в судебном порядке.
6.7. Субъекты персональных данных могут получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных, в том числе, уточнить персональные данные или отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос по адресу Оператора: 196006, Санкт-Петербург, ул. Ломаная, д. 5, литера А, пом. 1-Н, ком. 107, указав в запросе: фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя субъекта персональных данных (в случае, если субъект персональных данных действует через представителя), номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, а также сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие факт правоотношений субъекта персональных данных с Оператором либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Указанный запрос может быть подписан электронной подписью и направлен в форме электронного документа на адрес электронной почты order@hypower.ru. Оператор гарантирует ответ на запрос субъекта персональных данных в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
7. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных:
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий хакерских атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на них;
- создание технических и организационных возможностей восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- организация пропускного режима на территорию местонахождения Оператора;
- размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
- поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
- проведение мониторинга действий пользователей, создание организационных, кадровых и технических возможностей проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
- назначение лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных.
